Invitasjonen
Det er mange måter å henvende seg til kunden på. I noen tilfeller er epost det mest passende, i andre
tilfeller en trykt invitasjon. I mange tilfeller en kombinasjon.
Basert på dine behov kontakter vi din kunde i det mediet som passer best.
Det viktigste når men foretar en utsendelse er å vite hva som skjer med utsendelsen etter den er sendt.
Ved en mailutsendelse hos oss får du en detaljer statistikk over hvor mange som har mottatt mailen,
hvor mange som har lest, hvor mange som har klikket på lenkene, og hvilke adresser på listen som ikke er
gyldige. Dette gir deg unike muligheter til å oppdatere din database, og til å spisse din neste utsendelse.
På den trykte utsendelsen er det også mulighetene mange. I tillegg til å personalisere med navn og adresse
kan vi bytte ut tekster, bilder og illustrasjoner basert på din database. Skal det være henvisning til en
internettside har vi mulighet til å bruke såkalt personlig url, som gjør at hver bruker blir linket direkte til
sin personlig side. En slik link kan f.eks se ut som dette: www.invitasjoner.no/DittNavn.
Hvis linkingen gjøres på denne måten, vil din kunde komme til en personlig side med f.eks et ferdig utfyllt skjema.
| |
Og du vil i etterkant ha full oversikt over hvem som har benyttet seg av linken, og hvem som ikke har gjort det.
Oppfølgingen
Invitasjonen som sendes ut linker ofte til et responsskjema der brukeren kan melde seg på arrangementet. Basert på
hva brukeren velger å svare i dette skjemaet kan det sende ut en reminder. Denne skal selvfølgelig være ulik til de
som har meldt seg på, og de som ikke har meldt seg på.
På arrangementet
Når arrangementet skal gjennomføres har vi full kontroll på hvem som er påmeldt og ikke, og kan ved hjelp av samme
database sende en velkomst SMS til de påmeldte eller produsere navnelapper, personaliserte messeprogram, bordkort, mapper osv.
Konsis har også egen fotograf som kan fotografere under arrangementet. Hva med en personalisert ’takk for oppmøtet’ brosjyre med bilder
som sendes ut dagen etter arrangementet?
|