For å kunne merke trykksaker med Svanemerket, må det være trykket på svanemerket eller kontrollert papir, og produsert på et trykkeri som er svanemerket.
Svanemerket skal i utgangspunktet brukes slik som vist i bildet med teksten SVANEMERKET i store bokstaver over symbolet og vårt lisensnummer plassert under Svanemerket. På små flater kan også et lite, horisontalt merke benyttes, men dette burde unngås hvis mulig. Merket kommer også i en engelsk utgave som kan brukes på alle nordiske markeder eller i land utenfor Norden.